Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), questa informativa descrive come trattiamo i dati personali di chi manifesta interesse, si candida o partecipa al programma di mentorship di AI Safety for Italy, come mentor o come mentee.

Titolare del trattamento

AI Safety for Italy (associazione in fase di costituzione)
Contatto per questioni relative alla privacy: info@ais4i.it

Quali dati raccogliamo

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email.
• Dati professionali e formativi: posizione attuale, istituzione o azienda, percorso di studi, CV, link a profili professionali (es. LinkedIn, Google Scholar, GitHub).
• Informazioni fornite nella candidatura: proposte di progetto, risposte alle domande aperte, disponibilità oraria, lingua preferita, eventuali esigenze di accessibilità.
• Per i mentor selezionati, se scelgono di fornirla: una fotografia da pubblicare sul sito.
• Durante il programma: report, materiali prodotti e comunicazioni con il team.

Ti chiediamo di non includere nel CV o nelle risposte dati non necessari alla valutazione (ad esempio fotografia, indirizzo, data di nascita) né dati relativi a salute, opinioni politiche, convinzioni religiose o altre categorie particolari di dati.

Finalità e basi giuridiche

• Gestire le manifestazioni di interesse, valutare le candidature, selezionare i partecipanti e abbinare mentor e mentee. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b).
• Organizzare e gestire il programma (incontri, report, attestati, evento finale). Base giuridica: esecuzione degli accordi di partecipazione (art. 6.1.b).
• Pubblicare sul sito nome, breve bio e descrizione del progetto dei mentor selezionati. Base giuridica: esecuzione degli accordi di partecipazione (art. 6.1.b). La pubblicazione è condizione per partecipare come mentor.
• Pubblicare sul sito la fotografia dei mentor selezionati. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a), facoltativo e revocabile. La fotografia viene richiesta solo dopo l’accettazione del progetto.
• Pubblicare sul sito nome e abstract del lavoro dei mentee. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a), facoltativo e revocabile.
• Contattarti per le edizioni successive del programma. Base giuridica: legittimo interesse di AI Safety for Italy a coinvolgere persone che hanno già mostrato interesse (art. 6.1.f). Puoi opporti in qualsiasi momento scrivendoci.

Il conferimento dei dati necessari alla candidatura è facoltativo, ma senza di essi non possiamo valutarla. Il mancato consenso alla pubblicazione della fotografia o, per i mentee, del proprio lavoro non ha alcuna conseguenza sulla partecipazione.

Chi può accedere ai dati

• Il team di AI Safety for Italy che si occupa della selezione e dell’organizzazione del programma.
• CePTE, partner del programma, che collabora alla selezione e all’organizzazione e accede alle candidature.
• I mentor dei progetti a cui ti candidi, limitatamente alla tua candidatura.
• Google, come fornitore dei servizi utilizzati per raccogliere e conservare i dati (Google Forms e Google Drive).

I dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali e non sono utilizzati per decisioni automatizzate.

Trasferimento fuori dall’Unione Europea

I servizi di Google possono comportare il trasferimento dei dati negli Stati Uniti. Google LLC aderisce all’EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione Europea.

Per quanto tempo conserviamo i dati

• Candidature non selezionate: fino al termine dell’edizione a cui si riferiscono, poi cancellate, ad eccezione di nome ed email.
• Dati dei partecipanti: fino a tre mesi dopo la conclusione dell’edizione, per la gestione di report, attestati ed evento finale, ad eccezione di nome ed email.
• Nome ed email: conservati anche dopo la fine dell’edizione per contattarti per le edizioni successive, finché non ti opponi.
• Dati pubblicati sul sito: nome, bio e progetto dei mentor finché il progetto resta presentato sul sito; fotografia dei mentor e lavoro dei mentee finché non revochi il consenso.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e puoi opporti al trattamento o revocare il consenso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@ais4i.it: ti risponderemo entro un mese.

Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026